Privacy verklaring
Download privacy- en cookieverklaring
PRIVACYVERKLARING SECOND OWNER B.V & SECOND OWNER AUCTIONS B.V.
Datum: mei 2026.
Artikel 1. Verwerkingsverantwoordelijke
1.1. Second Owner B.V. en Second Owner Auctions B.V. (hierna gezamenlijk te noemen: 'Second Owner'), kantoorhoudende te (6603 AS) Wijchen aan de Havenweg 6-8, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78457823 en 84654988, zijn de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: 'AVG') voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit hoofdstuk.
1.2. De bepalingen van dit hoofdstuk zijn van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsactiviteiten van Second Owner, waaronder begrepen de handel in machines, (internationale) verkooptrajecten, serviceverlening, relatiebeheer en websitegebruik.
1.3. Contactgegevens Second Owner:
• E-mail: [info@secondowner.com]
• Telefoon: [0031614832789]
• Post: Havenweg 6-8, 6603 AS Wijchen
Artikel 2. Categorieën persoonsgegevens.
2.1. Second Owner verwerkt in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens van (potentiële) opdrachtgevers, klanten, leveranciers, websitebezoekers en andere zakelijke relaties. Second Owner verwerkt onder andere de volgende categorieën persoonsgegevens:
a. naam, bedrijfsnaam en contactgegevens (waaronder e-mailadres en telefoonnummer);
b. functie en overige zakelijke gegevens;
c. correspondentie en communicatiegegevens (waaronder e-mails, offertes en overige correspondentie);
d. financiële en transactiegegevens (waaronder facturatie- en betaalgegevens);
e. websitegedrag en IP-adres;
f. gegevens verkregen via externe tools, waaronder Leadinfo B.V. (hierna: 'Leadinfo').
2.2. Second Owner verzamelt op de volgende manieren persoonsgegevens van betrokkenen:
a. wanneer de betrokkene deze persoonsgegevens rechtstreeks aan Second Owner heeft verstrekt, bijvoorbeeld via de website, een contactformulier of per e-mail;
b. doordat de betrokkene contact opneemt met Second Owner met een verzoek om informatie over de diensten of producten van Second Owner;
c. doordat de betrokkene een overeenkomst sluit of een opdracht verstrekt aan Second Owner;
d. doordat gegevens worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van de website van Second Owner, onder andere via cookies en vergelijkbare technologieën;
e. via derden, waaronder zakenpartners, externe platforms of leadgeneratiediensten zoals Leadinfo.
2.3. De verstrekking van persoonsgegevens door de betrokkene is noodzakelijk voor zover het betreft:
a. de totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst: zonder deze gegevens kan Second Owner de overeenkomst niet sluiten of uitvoeren;
b. de nakoming van wettelijke verplichtingen (fiscale gegevens): Second Owner is wettelijk verplicht deze gegevens te verwerken.
2.4. Het verstrekken van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden is vrijwillig. Het niet verlenen van toestemming heeft geen gevolgen voor de toegang tot de website of het sluiten van overeenkomsten met Second Owner.
Artikel 3. Verwerking van persoonsgegevens
3.1. Second Owner verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen als bedoeld in artikel 6 lid 1 AVG:
a. het uitvoeren en afwikkelen van overeenkomsten, waaronder begrepen het opmaken van offertes, de facturering, de levering en de afhandeling van zaken (grondslag: uitvoering overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG);
b. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten (grondslag: wettelijke verplichting, art. 6 lid 1 sub c AVG);
c. het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële berichten, uitsluitend na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de betrokkene (grondslag: toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG);
d. het verbeteren van de website en dienstverlening op basis van analytische gegevens, alsmede commerciële activiteiten, relatiebeheer en fraudepreventie (grondslag: gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG). Bij iedere verwerking op basis van gerechtvaardigd belang heeft Second Owner een belangenafweging gemaakt, waarbij is beoordeeld of de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het belang van Second Owner;
e. leadgeneratie en het identificeren van zakelijke bezoekers op de website via Leadinfo, alsmede het plaatsen van marketingcookies, uitsluitend navoorafgaande toestemming verleend via de cookiebanner (grondslag: toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG).
Artikel 4. Delen van persoonsgegevens met derden.
4.1. Second Owner deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover ditnoodzakelijk is voor de genoemde doeleinden of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers:
a. CRM-leveranciers ten behoeve van relatiebeheer en accountmanagement;
b. marketing- en analysetools ten behoeve van leadgeneratie en websiteanalyse;
c. IT- en hostingpartijen ten behoeve van het beheer en de beveiliging van de IT-systemen;
d. logistieke en transportpartijen ten behoeve van de levering van zaken bij (internationale) handel;
e. financiële dienstverleners en accountants ten behoeve van de financiële administratie;
f. overheidsinstanties en toezichthouders, voor zover dit wettelijk is vereist. Voor zover de genoemde ontvangers als verwerker in de zin van de AVG optreden, sluit Second Owner passende verwerkersovereenkomsten met deze partijen.
Artikel 5. Doorgifte buiten de EER.
5.1. Bij internationale handel kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: 'EER') worden verwerkt. Second Owner draagt er in dat geval zorg voor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het sluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of het vertrouwen op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. De Wederpartij kan bij Second Owner informatie opvragen over de specifieke waarborgen die zijn getroffen.
Artikel 6. Bewaartermijnen.
6.1. Second Owner bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
a. gegevens ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst: gedurende de looptijd van de overeenkomst en twee jaren na afloop daarvan, tenzij langere bewaring wettelijk is vereist;
b. fiscale en boekhoudkundige gegevens: gedurende zeven jaren na het einde van het boekjaar waarin de desbetreffende transactie heeft plaatsgevonden, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht;
c. gegevens ten behoeve van marketing en relatiebeheer: zolang de zakelijke relatie actief is of totdat de betrokkene bezwaar maakt dan wel de toestemming intrekt;
d. internationale handelsdocumentatie: conform de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen voor export- en douanedocumentatie.
Artikel 7. Beveiligingsmaatregelen.
7.1. Second Owner treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:
a. toegangsbeheer en autorisatiesystemen;
b. beveiligde IT-systemen en versleutelde verbindingen;
c. periodieke controles, monitoring en updates van de beveiligingsmaatregelen.
Artikel 8. Rechten betrokkenen
8.1. Op grond van de AVG hebben betrokkenen de volgende rechten:
• recht op inzage (art. 15 AVG);
• recht op rectificatie (art. 16 AVG);
• recht op wissing (art. 17 AVG);
• recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG);
• recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG);
• recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG).
• recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing (21 lid 2 AVG)
8.2. Voor zover de verwerking berust op toestemming van de betrokkene, heeft de betrokkene het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking onverlet. Het intrekken van de toestemming is even eenvoudig als het geven ervan.
8.3. Verzoeken kunnen worden ingediend via contactgegevens benoemd in artikel 1 van deze privacyverklaring. Second Owner reageert binnen één maand na ontvangst. Indien de complexiteit van het verzoek daartoe aanleiding geeft, kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarvan de betrokkene tijdig in kennis wordt gesteld.
8.4. Betrokkenen hebben te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 9. Wijzigingen privacyverklaring.
9.1. Second Owner behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden tijdig aan de Wederpartij gecommuniceerd. De meest recente versie van de privacyverklaring is steeds raadpleegbaar op de website van Second Owner.
COOKIEVERKLARING SECOND OWNER B.V & SECOND OWNER AUCTIONS B.V.
Datum: mei 2026.
Artikel 10. Algemeen
10.1. De website van Second Owner maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van de website op het apparaat (computer, tablet, smartphone) van de bezoeker worden geplaatst.
10.2. Second Owner plaatst en gebruikt cookies uitsluitend op een wijze die in overeenstemming is met de Telecommunicatiewet en de AVG, waaronder de wettelijke regels over toestemming, informatieplicht en bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 11. Categorieën cookies
11.1. Second Owner maakt onderscheid tussen de volgende categorieën cookies:
a. Functionele (noodzakelijke)
cookies Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en voor het leveren van de door de bezoeker gevraagde dienst. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren. Voor het plaatsen van deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist op grond van artikel 11.7a lid 3 sub b van de Telecommunicatiewet.
b. Analytische cookies
Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van de website, teneinde de kwaliteit en effectiviteit daarvan te verbeteren. Voor zover deze cookies geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de persoonlijke levenssfeer van de bezoeker, worden zij geplaatst op grond van de uitzondering van artikel 11.7a lid 3 sub b van de Telecommunicatiewet. Indien analytische cookies wél gevolgen hebben voor de persoonlijke levenssfeer, wordt voorafgaand toestemming gevraagd.
c. Marketing cookies (tracking cookies)
Deze cookies worden uitsluitend geplaatst na uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van de bezoeker, verleend door middel van een actieve handeling. Met deze cookies kunnen Second Owner en/of derden het surfgedrag van bezoekers volgen ten behoeve van gepersonaliseerde marketing. De verwerking van persoonsgegevens via deze cookies vindt plaats op grond van artikel 6 lid 1 sub a AVG.
11.2. Second Owner is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of het cookiegebruik van websites van derden waarnaar vanaf de website van Second Owner wordt verwezen.
Artikel 12. Gebruik Leadinfo.
12.1. Second Owner maakt gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., gevestigd te Rotterdam, Nederland. Deze tool herkent bedrijfsbezoeken op de website van Second Owner op basis van IP-adressen en toont openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Leadinfo plaatst twee first-party cookies om het gebruikersgedrag op de website te evalueren en verwerkt domeinen uit formulierinvoeringen om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie over Leadinfo is beschikbaar op https://www.leadinfo.com. Op de pagina https://www.leadinfo.com/en/opt-out kan een opt-out worden ingesteld. Na een opt-out worden de gegevens van de betrokkene niet langer door Leadinfo geregistreerd.
Artikel 13. Toestemming
13.1. Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker via een cookiebanner geïnformeerd over het gebruik van cookies en gevraagd om toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Het weigeren van toestemming is even eenvoudig als het verlenen ervan. Cookies waarvoor toestemming is vereist worden niet geplaatst voordat de bezoeker deze toestemming door middel van een actieve handeling heeft verleend.
13.2. Het niet verlenen van toestemming voor niet-noodzakelijke cookies heeft geen gevolgen voor de toegang tot de website of de dienstverlening van Second Owner, behoudens voor zover bepaalde functionaliteiten technisch afhankelijk zijn van specifieke cookies.
Artikel 14. Cookievoorkeuren beheren
14.1. De bezoeker kan zijn of haar cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen of eerder verleende toestemming intrekken via de cookiebanner of de cookie-instellingen op de website van Second Owner. Daarnaast kunnen cookies worden verwijderd of geblokkeerd via de instellingen van de browser. Second Owner wijst erop dat het blokkeren of verwijderen van cookies gevolgen kan hebben voor de functionaliteit van de website.
Artikel 15. Wijzigingen
15.1. Second Owner behoudt zich het recht voor dit cookiebeleid te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website. De meest recente versie van het cookiebeleid is steeds raadpleegbaar op de website van Second Owner.